De Organisatiescan Sociale Veiligheid geeft inzicht in de huidige stand van zaken binnen de organisatie met betrekking tot de ontwikkeling van ongewenst naar gewenst gedrag, zowel op preventief (voorkomen) als reactief (aanpakken) vlak. De scan:
-
Levert een breed en gedragen overzicht van wat goed gaat en waar verbetering mogelijk is, verdeeld over acht belangrijke thema’s rondom gewenst gedrag.
-
Ondersteunt je bij het bepalen van de benodigde stappen, samen met sleutelfiguren zoals leidinggevenden, HR en vertrouwenspersonen.
-
Biedt praktische handvatten voor het effectief en efficiënt doorvoeren van deze verbeteringen.
Kortom, de organisatiescan (on)gewenst gedrag is een waardevol hulpmiddel om samen te werken aan een sociaal veilige organisatie, waarin gewenst gedrag de standaard is.
Wat krijg je met deze scan?
-
Direct inzicht: Krijg toegang tot een gebruiksvriendelijke online tool met 70 gerichte vragen over 8 belangrijke thema’s binnen sociale veiligheid.
-
Heldere rapportage: Ontvang een gedetailleerd rapport met een overzicht van scores per vraag, zodat je direct ziet waar jouw organisatie staat.
-
Concrete adviezen: Bij verbeterpunten ontvang je praktische tips en handvatten om snel aan de slag te gaan.
-
Waardevolle documenten: Krijg toegang tot whitepapers en voorbeeldteksten, zoals gedragscodes en klachtenprocedures.
-
Stappenplan voor verbetering: Van meten naar actie met een concreet plan om sociale veiligheid in jouw organisatie naar een hoger niveau te tillen.
Hiervoor doorloop je 5 stappen:
1 – Bepaal de sleutelfiguren:
Breng in kaart wie binnen jouw organisatie een rol heeft bij het preventie en aanpak van ongewenst gedrag. Hoe breder deze groep, hoe groter het draagvlak en hoe vollediger het beeld. Vraag deze mensen of ze mee willen doen aan de scan.
2 – Configureer de scan
Als beheerder heb je de mogelijkheid om de scan af te stemmen op de organisatie. Via het dashboard kun je de relevante thema’s (categorieën) kiezen, zoals ‘Leidinggeven’, ‘Cultuur’ of ‘Preventie’, die je in de scan wilt opnemen. Zo zorg je ervoor dat de vragenlijst optimaal aansluit bij de specifieke situatie en doelstellingen van de organisatie.
3 – Nodig uit en vul in
De coördinator stuurt per e-mail uitnodigingen naar de geselecteerde sleutelfiguren via het platform. Iedere deelnemer vult de scan digitaal en vertrouwelijk in, vanuit zijn of haar eigen perspectief en functie. De coördinator kan de voortgang eenvoudig volgen via het dashboard.
4 – Automatische analyse & rapportage
Na het afronden van de scans kan de coördinator een rapportage genereren met de resultaten. Dit rapport toont de scores per thema, inclusief de spreiding binnen de thema’s. Daarnaast worden de antwoorden per vraag geclusterd in drie categorieën:
-
Sterke punten (waarbij de invullers het grotendeels of volledig eens zijn)
-
Verbeterpunten (waarbij er een brede overeenstemming is dat de situatie nauwelijks of niet in orde is)
-
Verschil van inzicht (waarbij de meningen uiteenlopen).
5 – Bespreek, verbeter en evalueer
Gebruik de analyse als basis voor een constructief gesprek. Leg de resultaten naast elkaar. Een rapportage met verbetertips per vraag, whitepapers en voorbeelddocumenten helpen om gezamenlijke maatregelen te bedenken. Vertaal dit naar een concreet actieplan. Voer deze uit, houdt een vinger aan de pols en evalueer of de genomen maatregelen het beoogde effect hebben.
Deze scan is specifiek ontworpen voor organisaties die hun sociale veiligheid willen verbeteren en de risico’s van ongewenst gedrag in kaart willen brengen. De sleutelfiguren binnen de organisatie, zoals leidinggevenden, HR-professionals, vertrouwenspersonen en andere belangrijke beïnvloeders zijn de belangrijkste gebruikers van deze scan.
