Als beheerder heb je de mogelijkheid om de scan af te stemmen op de organisatie. Via het dashboard kun je de relevante thema’s (categorieën) kiezen, zoals ‘Leidinggeven’, ‘Cultuur’ of ‘Preventie’, die je in de scan wilt opnemen. Zo zorg je ervoor dat de vragenlijst optimaal aansluit bij de specifieke situatie en doelstellingen van de organisatie.
Organisatiescan – Van inzicht naar impact
Ongewenst gedrag heeft een grote impact op je medewerkers en de organisatie. De Organisatiescan Sociale Veiligheid helpt je de stap te maken van risico’s naar een sociaal veilige werkomgeving.
Waarom kiezen voor deze scan?
Met de Organisatiescan Sociale Veiligheid breng je, samen met sleutelfiguren uit je organisatie, in kaart hoe je aan de hand van 70 vragen scoort op de acht essentiële thema’s van sociale veiligheid. Je ziet in één oogopslag wat goed gaat en waar ruimte is voor verbetering. De uitkomst geeft tevens per vraag concrete handvatten om aan de slag te gaan. Whitepapers en voorbeelddocumenten ondersteunen de handvatten. Hiermee zet je de organisatie in beweging richting een veilige en gezonde werkcultuur.
Waar het vaak misgaat
X Geïsoleerde aanpak: Iedere betrokken professional gaat vanuit zijn eigen bril aan de slag, waardoor er een integrale aanpak ontbreekt.
X Onzichtbare valkuilen: Organisatieproblemen blijven vaak onopgemerkt, waardoor er onvoldoende wordt geanticipeerd op verbeteringen.
X Gemis aan concrete oplossingen: Het is onduidelijk welke oplossingen daadwerkelijk werken, doordat een ‘menukaart’ met effectieve maatregelen ontbreekt.
X Onzekerheid over de aanpak: Onvoldoende duidelijkheid over waar te beginnen, met wie te werken en welke middelen nodig zijn om veranderingen door te voeren.
Onze oplossing
- Samenhang creëren: De scan helpt je een gemeenschappelijk beeld te vormen, waarmee je een geïntegreerde aanpak realiseert.
- Valkuilen zichtbaar maken: De gedetailleerde analyse helpt je om onzichtbare problemen te identificeren.
- Handvatten en maatregelen: Krijg toegang tot een database met concrete tips, voorbeeldteksten en whitepapers die je direct kunt gebruiken.
- Duidelijke aanpak: Het stappenplan helpt je bepalen waar te beginnen, met wie samen te werken en welke middelen nodig zijn.
Hoe werkt de scan?
Breng in kaart wie binnen jouw organisatie een rol heeft bij het preventie en aanpak van ongewenst gedrag. Hoe breder deze groep, hoe groter het draagvlak en hoe vollediger het beeld. Vraag deze mensen of ze mee willen doen aan de scan.
Wie zijn de sleutelfiguren?
Veel mensen binnen een organisatie houden zich bezig met sociale veiligheid, ieder vanuit hun eigen rol en perspectief. Daardoor zijn vaak meerdere partijen betrokken bij hetzelfde onderwerp. Het is waardevol om deze sleutelfiguren samen te brengen: zo ontstaat een gedeeld beeld van wat er speelt en welke stappen nodig zijn om sociale veiligheid te versterken.
Sleutelfiguren zijn bijvoorbeeld:
- Directielid
- Preventiemedewerker
- Vertrouwenspersoon
- Mediator
- Bedrijfsmaatschappelijk medewerker
- OR-lid
- HR
- Leidinggevende
- Bedrijfsarts
Na het afronden van de scans kan de coördinator een rapportage genereren met de resultaten. Dit rapport toont de scores per thema, inclusief de spreiding binnen de thema’s. Daarnaast worden de antwoorden per vraag geclusterd in drie categorieën:
-
Sterke punten (waarbij de invullers het grotendeels of volledig eens zijn)
-
Verbeterpunten (waarbij er een brede overeenstemming is dat de situatie nauwelijks of niet in orde is)
-
Verschil van inzicht (waarbij de meningen uiteenlopen).
Inzicht in één oogopslag: Je ziet meteen waar de organisatie goed scoort (groene lijnen) en waar de uitschieters naar beneden zijn (rode lijnen). Het systeem geeft automatisch gerichte tips voor de verbeterpunten.
Gebruik de analyse als basis voor een constructief gesprek. Leg de resultaten naast elkaar:
Een rapportage met verbetertips per vraag, whitepapers en voorbeelddocumenten helpen om gezamenlijke maatregelen te bedenken. Vertaal dit naar een concreet actieplan. Voer deze uit, houdt een vinger aan de pols en evalueer of de genomen maatregelen het beoogde effect hebben.
Kies het pakket dat bij je organisatie hoort
Hoe de scan is ontstaan
In de trainingen en coaching die Huub Pennock aan vertrouwenspersonen, HR, OR en leidinggevenden gaf, zag hij steeds hetzelfde gebeuren: iedereen kijkt naar een deel en vanuit zijn eigen bril naar ongewenst gedrag en sociale veiligheid. Daardoor is er een versplinterd beeld, terwijl juist samenwerking nodig is om echt verschil te maken. Om die reden heeft hij deze organisatiescan in samenwerking met het Expertisecentrum Vertrouwenspersoon ontwikkeld. Dit instrument brengt sleutelfiguren samen, geeft op 8 thema’s in één oogopslag zicht op wat goed gaat en wat beter kan.
